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为弘扬我黄氏族人敬祖爱宗的优良传统美德，使之发扬光大，代代相承，如今也正是公子孙繁衍兴旺，人才辈出，且欣逢太平盛世，正是重建宗祠有利之时，为保证这一宏愿顺利的实现，特拟订方案如下：
一、 建立组织机构，主持重建工作。
（一）成立“重建子翰公宗祠筹备理事会”，并刊刻“重建子翰公宗祠筹备理事会”专用章壹枚。筹备理事会由总顾问、理事会长、理事会成员组成：
总顾问： XX
理事会长：XX
理事会成员：宣传XX、财务二人：出纳XX 会计XX 、施工XX、联络委员XX 。组成七人组成的“子翰公宗祠重建理事会”。
理事会成员职责：
1、总顾问负责接受家族人的咨询，提出方案实施全过程的建议，指导理事会工作。
2、理事会长：组织实施宗祠重建方案，组织指挥宗祠重建工作，审批筹款支出。
3、宣传委员工作任务：做好重建宗祠的宣传发动工作，搜集整理汇总建祠的有关文字、图片、音像、历史资料。撰写、印发各类文稿、会议文件、方案、祠堂志、名人录、《纪念册》、《功德榜》碑文等，通过微信群等传媒适时报道资金筹集、宗祠重建进程中的好人好事。
4、财务委员工作任务：建立宗祠重建财务帐目，组织好各收集捐资款；做好收支计划，做好各种会议、活动的后勤工作。
5、施工委员工作任务：组织好工程施工人员、监管建筑材料，签证工程开支发票，监督工程施工质量，工程进度，拍摄工程进度图片，发至宣传委员。
6、财务人员，一人开票、一人收钱，做好本房捐资收取工作，核实家庭鸿丁人口数，参加筹委理事会各种会议。
二、建祠的规模及预算资金
1、子翰公宗祠重建原则：简约而不失体面，庄重而履行节约的原则。
2、宗祠重建规模及资金预算
宗祠原地基长11米，宽5.1米。
宗祠建筑采用砖木结构，用0.6米深、0.6米宽的红砖砌基础；用0.3米高，0.24米宽的地圈梁；四周墙体用红砖砌0.24米厚，设立8根0.24*0.3构造柱，4米高放楼梁，楼下墙体，一面放两窗户采光通气，另一面做文化墙。楼面进以上行墙体造型，墙均高6米左右；祠堂内梁底用铝塑扣板吊顶；瓦面用硫璃瓦盖栋顶；大门用回原来申敏公造青石门礅，做老式样木门油红漆（或用较豪华的铝合金大门）；地面用水泥浇筑（或做水礳石地面）；参照当地宗祠式样进行重建。建筑面积约为60平方米（宽5.12*长11米），用原来的楼梁做梁，用原来的瓦梁做瓦梁，补充不足瓦梁瓦脚，约计8.4万元；（如果做成同样大小的砖混结构，估计可能多2万元左右）。
3、祖牌采取从按辈份，从子~申~光~天~德~山~河~壮~立~居......等仙去的先辈们立神位，3万。
4、《黄氏子翰公宗祠重建纪念册》、功德碑及黄氏文化墙其他不可预计费，约为1.6万元。
以上预计总费用约为13万元，（造价以施工合同为准）。
三、资料筹集的方案与措施：
重建子翰公宗祠的资金来源主要靠子翰公后裔家族全体成员集资、捐资和赞助，办法如下：
（一）集资：
1、凡子翰公名下，按家庭鸿丁人数，人均集资1000元；
（二）赞助：
2、欢迎宗亲客女自愿赞助，凡捐赠1000元以上者，上“功德榜”。
3、欢迎各界能人志士赞助捐赠。
（三）措施：
1、所有捐资、赞助人士、不论男女芳名均载入《黄氏申敏公宗祠重建纪念册》，使后人永记功德，并红纸榜公布。
2、完成鸿丁集资1000元的者或自愿捐款1000元的宗亲客女将芳名刻入“功德”石牌。
四、经费收、支的有关规定：
（一）收款组成员分成每2人一组，指派专人在理事会领取专用收款收据，另一成员收取本房捐款，。收款时并向集资、捐资者（赞助者）开具《重建子翰公宗祠收款专用收据》，该收据一式三联，收据使用完毕后，存根及记帐联交回财务入帐。
（二）所有收据的报支均应有经手、验收或证明人，理事会长签字后方可报支入帐。
（三）理事会成员和其他家族成员，收款、开会、外地考察等均义务。一般不报销工资、住宿费、交通费。
五、其他事项：
1、2018年2月16日（春节，年初一）上午11时，各宗亲每户一人某某地方（地点另行通知），参与“子翰公宗祠重建”首次会议，讨论宗祠重建方案，选举宗祠重建理事会成员，成立组织机构。拍摄具意义的“子翰公祠堂重建首次会议”集体照，并载入史册。
以后相关宗祠建设事宜，一般由理事会决定。
2、集资、捐款，赞助款收取时间：以利于工程的顺利开展。缴款时间从2018年2月16日起，（正月初一）至2018年4月30日止，各宗亲子叔在该时段内主动找财务人员现金缴款或通过微信支付、支付宝支付、银行转帐。一般不上门收取。
3、宗祠动工时间：清明日，2018年4月5日，农历2月20日。
本方案经2018年2月16日“重建黄氏子翰公宗祠”宗亲代表会正式通过后组织实施，通过后，本方案发到各房各宗亲每户、联络员、理事会全体人员各一份，以便宣传贯彻。
黄氏宗祠，邮政帐号6217994280018027219，黄太永
邮政储蓄寺下行
黄氏子翰公嗣孙太礼起草
